關於銷售貨物及提供服務的發票 (9)

組織、個體戶、個人銷售貨物、服務的權利及義務

1. 組織、個體戶、個人銷售貨物、服務有權:

a) 設立自印發票、訂印發票若滿足本通知書指導的條件;

b) 購買稅局發行的發票若屬於在本通知書的指導的能購買發票的對像;

c) 使用合法的發票以為營運服務;

d) 拒絕給無有權限的組織、個人提供印刷、發行、使用發票等數據;

đ) 投訴組織、個人有侵反關於設立、發行、使用合法發票的行為。

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2. 組織、個人銷售貨物、服務有義務:

a) 按照本通知書的指導來管理設立發票的活動;

b) 對於訂印發票之場合,要與滿足本通知書第8條第4款條件的承印組織簽訂訂印發票合同;對於使用自印發票之場合,要與滿足本通知書第6條第3款條件的提供自印發票軟件的組織簽訂購買自印發票軟件的合同;

c) 按照規定編制及寄去發行發票通知;

d) 給客戶銷售貨物、服務時要開具及交給客戶發票,不包括按照本通知書指導不必開具發票的場合;

đ) 經常檢查使用發票的情況,及時防止違法行為;

e) 按照本通知書第27條指導向直轄管理稅務機關報告使用發票的情況。

報告使用發票的情況

每季度,組織、個體戶、個人銷售貨物、服務(除了稅務機關核發發票的對像)有責任給直轄管理稅務機關提交使用發票情況的報告,包括在期中無使用發票的場合。第1季度的使用發票情況報告的提交時間最慢是4月30日;第2季度最慢是7月30日,第3季度最慢是10月30日及第4季度最慢是明年01月30日。在期中無使用發票之場合,在使用發票情況的報告上注明使用發票的數量是零(=0)。

企業使用自印、訂印發票而有違法行為將不能使用自印、訂印發票;屬於有稅務高風險按照本通知書第11條購買稅務機關的發票之企業將實施按月提交使用發票情況的報告。

按月提交使用發票情況報告的時間最慢是其後月20號。自成立之日或者轉換購買稅務機關的發票之日按月提交使用發票情況的報告要將12個月時間內實施。時間到期後,稅務機關檢查關於報告使用發票的情況及申報、納稅的情況予以給企業通知關於轉換按季度報告使用發票的情況。

若未有稅務機關的通知,企業繼續按月報告使用發票的情況。

組織、個體戶、個人銷售貨物、服務,拆分、分開、 合並、 解散、 破產、 所有轉換的時候有責任提交使用發票情況的報告;提交、出售、租賃國家企業以及提交稅務決算文件的期限。

若組織、個體戶、個人換經營地址到其它地方而不是稅務機關管理的地方將給轉到的稅務機關提交使用發票情況的報告。

收電信服務費的發票、電費發票、水費發票、銀行服務費的發票、運輸單位的運輸乘客的票、各種郵票、票、卡及按照財政部指導的一些其它場合不必報告每頁發票而按照發票數量(總數)報告。經營商要承擔全部法律責任關於初期還存的發票數量、已使用的總數、作廢、丟失的總數的准確性及保證稅務有要求時可以提供發票的具體數據(自。。。頁至。。。頁)。

儲存、保存發票

1. 未開具的自印發票是儲存在電腦系統按照信息保密的制度。

2. 未開具的訂印發票是按照儲存保管有價值憑單的制度在倉庫儲存、保管。

3. 在會計單位已開具的發票是按照儲存、保管會計憑單的規定來留存。

4. 非會計單位之組織、個體戶、個人的已開具的發票是獲儲存、保管類似該組織、個體戶、個人的私產。

作廢發票

1. 確認已作廢的發票

– 試印、錯印、重印、余印、壞印的發票;印刷膜及設立訂印發票的活動中有相當功能的工具被確定是已完成作廢若沒有任何發票保持原樣的狀態或者在發票上沒有文字可以拼湊、復印、恢復原狀。

– 自印發票被確認是已完成作廢若設立發票軟件獲干預予以不能繼續設立發票。

2. 作廢發票的場合

a) 印錯、重印、余印的訂印發票要在清理訂印發票合同前作廢;

b) 組織、個體戶、個人有不繼續使用的發票要實施作廢發票。自向稅務機關通知之日,作廢時間最慢是三十(30)天。若稅務機關通知發票是無有使用價值(不包括通知因為實施欠稅強制辦法的場合),組織、個體戶、個人必要作廢發票,作廢時間最慢是十(10)天自稅務機關通知無有使用價值之日或者自找到丟失的發票之日。

c) 會計單位的各類已開具發票將按照關於會計之法規來作廢;

d) 各類未開具的發票而是案件的物證將不作廢而要按照法規來處理。

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3. 作廢經營組織、經營戶、個人的發票

a) 經營組織、經營戶、個人要編制需要作廢發票的盤點表;

b) 經營組織要成立作廢發票理事會。作廢發票理事會要有組織的領導代表、會計部的代表;
經營戶、個人作廢發票時不用成立作廢發票理事會。

c) 作廢發票理事會的成員要在作廢發票記錄上簽名及在承擔全部法律責任若有錯誤;

d) 作廢發票的文件包括:

– 成立作廢發票理事會的決定書,不包括經營戶、個人的場合;

– 作廢發票的盤點表要注明:發票名稱、發票代碼、發票號碼、作廢發票數量(自。。。頁至。。。頁或者具體盤點每頁若作廢發票是不連續);

– 作廢發票記錄;

– 作廢發票結果通知的內容要有:類型、代碼、數量自。。。頁至。。。頁、作廢理由、作廢日期、時間、作廢方式。
作廢發票的文件是留在使用發票的經營組織、經營戶、個人。作廢發票結果的通知要一式兩(02)份,一版儲存,一版寄給直轄管理稅務機關最慢是不超過(05)天自實施作廢發票之日。

4. 作廢稅務機關的發票

稅務機關實施作廢由稅局訂印、已通知發行而未出售或核發也不繼續使用的發票。

稅務總局有責任規定稅局訂印的發票之作廢過程。