關於銷售貨物及提供服務的發票 (6)

使用發票

1.開具發票的原則

a) 經營組織、個體戶、個人只能把在本通知書指導的各類發票開具及交給購買貨物、服務的人。

b) 銷售貨物、服務的時候,賣方都要開具發票,包括用於促銷、廣告、樣品的貨物;用於給勞動人贈送、交換、代替工資的貨物、服務(不包括內部輪轉、內部消費的貨物予以繼續生產過程)。

發票上的內容要符合經濟業務發生的內容;不能擦除、改變;要用同樣的油墨顏色、用不掉色油墨、不能用紅色油墨;數字和文字要連續、不切斷、不能在可用印的字上寫或加印、要劃掉空白(若有)。自印發票或訂印發票用電腦開具之場合,在發票上有空部分的話將不用劃掉該部分。

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c) 開具成很多聯次的發票。開具的內容要在有同一個號碼的聯次。

對於收電信服務費的發票;電費發票;水費發票;銀行收費的發票;運輸單位的運輸乘客票、各種郵票、票、卡及按照財政部指導的一些場合,開具發票時可以用實際發票數量的清單代替第1聯。具體每頁交給客戶的發票要體現在清單裡的一行與已給直轄管理稅務機關登記的票樣的充分會標。

清單每月都要編制、打印出來予以儲存、保管或者用電子工具來儲存(例如:內存筆(USB閃存盤)、CD和 DVD盤、外置硬盤、內置硬盤)。保管、儲存清單要按照關於保管、儲存會計資料的現行規定來實施。若用紙儲存,清單要有編制清單人的全名、簽字;單位首長的名字、簽字;單位公章。若用電子工具來儲存,清單要有單位的電子簽名及清單的內容要保證可以輸出、打印出來予以參考。各單位承擔發票清單上的確切性及充分信息以及保證儲存予以提供給稅務機關和其它職權機關若有要求。

d) 發票連續開具自小數到大數。

若經營組織有多直屬單位直接銷售貨物或受委任的基層一起按照全系統每個基層的劃分方式來使用訂印發票有同樣符號的形式,經營組織要有給每個直屬單位、每個受委任基層分配發票數量的跟蹤記錄。直屬單位、受委任基層要按照在獲劃分的發票數量範圍自小數到大數的序數來使用發票。

若經營組織有很多銷售基層或者很多受委任的基層同時使用同一類有同樣符號的自印發票、電子發票按照自一個服務器的隨機存取方式,經營組織要決定具體方案關於銷售基層及受委任單位的隨機存取的事。給經營組織的存取發票全部系統開具的序數將自小數到大數算起。

2。設立發票上的一些具體會標的方法

a) 開具發票的“年月日” 會標

對於銷售貨物, 開具發票的日是轉交給買方所有權或者使用權的時點, 無分別已收費還是未收費。

對於提供服務,開具發票的日是完成提供服務工作的日, 無分別已收費還是未收費。 若提供服務組織實施預付費或者在提供服務過程中收費, 開具發票的日是收費的日。

對於供電、供水、電信服務、電視服務等活動,開發票的日不要超過七(7)天自在電表、水表上記錄的電指數、水指數的日起或者對提供電信服務、 電視服務的規約期結束的日。 作為計算貨物、 提供服務數量的依據之規約期是按照提供電信、電視服務單位與買方之間的商議。

對於建設、安裝,開具發票的日是驗收、 交代工程、 工程款目、 建設量、 完成安裝、 無分別已收費費是還未收費。

若多次交貨或者交代每個款目、服務工段,每次交貨或交代都要給相應的數量、貨物、服務的價值開具發票。

若經營房地產、建設基礎設施、 建屋以出售、轉讓之組織實施收費按照實現項目的進度或者寫在合同中的收費進度, 開發票的日是收費的日。

若在零售商店給買方銷售汽油是經營組織、個人; 提供銀行服務、 證券, 開具發票之日是按照雙方之間的合同來定期實施及附上清單或者由雙方確認的其它憑單, 最慢的日是發生銷售貨物或者提供服務活動的月份的最後一天。

對於銷售原油、 天然氣、 石油加工及有些特殊場合,開具發票的日是按照財政部指導來實施。

b)“賣方的名字、地址、稅號”會標,“買方的名字、地址、稅號”會標

賣方必要准確地寫買方和賣方的 “稅號” 會標。

買方要寫充分賣方的 “名字,、地址”會標, 若縮寫要保證可以確認賣方、買方。

若買方的名字,、地址太長, 發票上可以縮寫一些通用的名詞,如: “Phường”(坊) 成 “P”; “Quận”(郡) 成 “Q”, “Thành phố”(城市) 成 “TP”, “Việt Nam”(越南) 成 “VN” 或者 “Cổ phần”(股份) 成 “CP”, “Trách nhiệm Hữu hạn”(有限責任) 成 “TNHH”,“khu công nghiệp”(工業區) 成 “KCN”,“sản xuất”(生產) 成 “SX”, “Chi nhánh”(分支) 成 “CN”… 而要保證門牌號、 街道、 坊、 鄉社、 郡、 省、 城市的名字,可以准確地確認企業的名字、地址及符合企業的營業登記、稅務登記。

若銷售貨物組織的直屬單位有稅號直接銷售貨物將填寫直屬單位的名字、地址、稅號. 若直屬單位沒有稅號將填寫總部的稅號。

若銷售貨物、提供服務自20萬越盾以上,買方不拿發票或者不提供名字、地址、稅號(若有)也要開具發票及注明 “買方不拿發票” 或者 “買方不提供名字、地址、稅號”。

對於零售汽油之單位,若買方沒有拿發票的要求, 到日底, 單位要給在當天發生的不拿發票的買者之總收入開具同一張發票.

若已開具的發票出差錯關於買方名字、地址而寫對買方的稅號, 各方將編制一個調整記錄及不必開具調整發票。若已開具的發票有其它錯誤將按照財政部的第39/2014/TT-BTC號通知書第20條的指導來實施。

c) ”序數、貨物、服務名稱、 計算單位、數量、單價、成本價格”等會標:按照出售的貨物、 服務的名字序數來寫; 劃掉空部分(若有)。自印發票或者訂印發票用電腦開具之場合,若有空部分將不用劃掉。

若賣方規定貨物、服務的號碼以管理,開發票時要寫貨物的號碼、品名。

需要登記使用權、所有權的各種貨物要寫在發票上貨物的各類特征代碼、符號而登記時法律有要求。例如: 汽車、摩托車的底盤號; 房子或者公寓的地址、 房屋級數 、長度、寬度、層數…

各類特殊的貨物、服務如電、水、汽油、保險…是按期銷售,發票要具體地填寫提供貨物、服務的期。

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d) “賣方(簽名、加蓋印章、寫全名)”會標

若單位首長無在賣方的會標簽名將要有單位首長給直接銷售人簽名的委權單, 在發票上要寫明全名及在發票的左上方加蓋組織的公章。

đ) “買方(簽名、寫全名)”會標

對於間接購買貨物如:通過電話、網絡、傳真購買的人將不必在發票上簽名、 寫全名。 開具發票時,在“買方(簽名、寫全名)”會標, 賣方要寫明是通過電話、網絡、傳真銷售貨物。

給往國外銷售貨物、提供服務的活動開具發票時不必有外國購買人的簽字。

e) 寫在發票上的貨幣

寫在發票上的貨幣是越南盾。

若賣方按照法規銷售收外幣, 付款總額要用原幣來寫, 文字部分是用越文來寫。

例如: 10.000 USD – 一萬美元。

賣方按照外彙市場聯銀行由越南中央銀行宣布在開具發票時的平均外彙交易來同時寫在發票上越南盾兌外彙的彙率。

若收回的外幣是一種與越南盾沒有彙率的外幣將寫交叉彙率與獲越南中央銀行宣布彙率的外幣。

指導開具銷售貨物、服務的發票在一些場合按照本通知書頒行附上第4附錄來實施。