關於銷售貨物及提供服務的發票 (2)

設立發票之原則

1. 設立發票是設立發票樣本為銷售貨物、提供服務目的服務,要用在本通知書第3條第3款指導的發票形式來體現。

2. 組織可以按照第51/2010/NĐ-CP號議定、第04/2014/NĐ-CP號議定及本通知書的規定同時設立多種發票形式(自印發票、訂印發票、電子發票)。

a) 剛成立或者營業中的企業、組織可以設立自印發票若屬於在本通知書第6條第1款a點指導的場合;

b) 經營組織可以設立自印發票若能滿足本通知書第6條第1款b點指導之條件;

c) 經營組織屬於本款a點、b點的對像而無自印自己的發票將能按照本通知書第8條指導來設立訂印發票;

d) 按照抵扣方法來納增值稅之組織不屬於本款a點、b點及購買稅務機關發票之對像將能按照本通知書第8條指導來設立訂印發票;

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đ) 非企業而有經營活動之組織(包括合作社、外國承包商、項目管理部);經營戶、個人;其它企業及組織不屬於能自印、訂印發票的場合要按照本通知書第11條指導購買稅務機關的訂印發票;

e) 按照法規來生產、經營之各公立事業單位滿足第6條第1款指導的自印條件而無自印自己發票將可以設立訂印發票或購買稅務機關的訂印發票。

g) 非企業之組織;不經營而有發生銷售貨物、提供服務活動及要有發票以交給客戶之個體戶、個人將獲稅務機關核發的散發票。

3. 組織設立發票時不能在同一符號中設立同一發票號碼。

4. 寫或者印在發票上的紙及油墨的質量要按照會計法規保證儲存時間。

設立自印發票

1. 能設立自印發票的對像

a) 自有稅號起,各企業、事業單位能設立自印發票,包括:

– 在工業區、經濟區、出口加工區、高科技區的按照法規而成立之企業。

– 按照法規來生產、經營之各公立事業單位 。

– 企業、銀行有法定資本額自150億以上(按照到發行發票通知的時點的已出資金額來計算),包括跟總部在不同省、城市實施申報、納增值稅之分支、直屬單位。

例如:VT電信集團,總部設在河內,有法定資本額是150億以上已出資至通知發行發票的時點。集團設立自印發票,在其它省、城市的直屬集團之分支、單位在各省、城市實施申報、納增值稅也能設立自印發票。

b) 自本通知書有效之日剛成立的企業有法定資本是150億以下是生產、服務之企業在通知發行發票的時候實施投資購買自10億以上的固定資產、機器、設備寫在購買固定資產、機器、設備的發票將能自印自己發票為銷售、提供服務活動服務若能滿足如下條件:

– 已獲核發稅號;

– 有銷售貨物、服務之收入;

– 銷售貨物、提供服務時有設備系統(電腦、打印機、收銀機)以保證印刷及開具發票;

– 按照會計法規定之會計單位及有自印發票軟件保證每月定期把數據轉到會計帳簿以核算收入及申報在給稅務機關寄的增值稅申報表上。

– 不被處罰違反稅法的法律或者已被罰及已執行處罰而罰款總額在三百六十五(365)天之內連續計算自第一次通知發行自印發票往前是5000萬越盾以下。

– 有提議使用自印發票的文件(本通知書頒行附上第3附錄第3.14號樣本)及獲直轄稅務管理機關的確認合格。自收到企業的提議文件在05個工作日之內,直轄稅務管理機關要有意見關於企業使用自印發票的條件。

若在5個工作日之內直轄管理稅務機關沒有書面意見,企業將能使用自印發票。稅務機關首長承擔沒有給企業答復的書面意見之責任。

c) 本款a點、b點提到的組織設立發票之前要有適用自印發票之決定及對本決定承擔責任;
適用自印發票之決定包括如下的主要內容:

– 用於印發票之設備系統名稱(計算機、打印機、應用軟件);

– 技術部分或負責自印發票技術的提供服務商之名字;

– 有關於在組織內部設立、開具、輪轉及儲存自印發票數據的每個直屬部分的責任。

– 自印發票之票樣及使用目的要有會標予以保證本通知書第4條第1款指導之充分內容。

2.能設立自印發票之組織使用自電腦設備、收銀機或者其它機器之自印發票程序時要保證以下原則:

– 發票上的序數將自動實現。每聯次只印一次,若印第二次要體現是復本(copy)。

– 印發票的應用軟件要保證保密之要求通過給使用者分權,不被分權之者不能在應用軟件上修改數據。

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3. 提供自印發票軟件之組織的條件和責任。

a) 條件

提供自印發票軟件的組織必要有營業登記證(企業登記證),其中有計算機編輯或者軟件出版之行業,不包括組織自己提供自印發票軟件之場合。

b) 責任

– 提供給一個單位的自印發票軟件要保證遵守相關自印發票之規定;不印假發票以跟給企業提供的軟件裡之票樣一樣。

– 編制關於向直轄管理稅務機關提供自印發票軟件之報告。內容體現:組織使用自印發票軟件之名字、稅號、地址。

按季度寄給直轄管理稅務機關報告關於提供自印發票軟件。報告關於第一季度的提供自印發票軟件最慢的提交日是4月30日;第二季度最慢的提交日是07月30日,第三季度最慢的提交日是10月30日,第四季度最慢的提交日是明年01月30日。

若提供自印發票軟件的組織停止提供自印發票軟件,印發票報告的最後一期是開始自最後報告的初期至組織停止提供自印發票軟件,提交關於提供自印發票軟件之報告的時間最慢是停止提供自印發票軟件之月份的下個月20日。

若提供自印發票軟件的組織剛剛開始提供自印發票軟件或者停止提供自印發票軟件後有提供自印發票軟件活動,報告時間是自開始或者再開始提供自印發票軟件之日至季度結束算起按照開始時間或開始提供軟件的活動。

若提供自印發票軟件的組織是外國組織或者自設立自印發票軟件以使用的企業將不必報告關於提供自印發票軟件。

自收到報告後在03(三)個工作日之內,稅務機關收報告及把數據放在稅務總局的電子信息網上。

4. 按照本通書知第11條第2款對於有稅務高風險的企業及不購買稅務機關的訂印發票,企業按照如下的形式來使用自印發票:企業進入稅務機關(稅務總局或者稅務局)的電子信息網及使用稅務機關的自印發票軟件予以銷售貨物、提供服務時能開具發票,保證稅務機關控制企業自印發票之全部數據。