關於銷售貨物及提供服務的發票 (1)

適用對像

1. 銷售貨物、提供服務之者,包括:

a) 越南組織、經營戶、個人在越南經營銷售貨物、提供服務或者外銷;

b) 國外組織、個人在越南經營銷售貨物、提供服務或者在越南生產經營以外銷;

c) 越南組織、經營戶、個人或國外組織、個人在越南不經營而有銷售貨物、提供服務之活動。

2. 承印發票的組織、提供自印發票軟件的組織、提供電子發票解決方案的中間組織。

3. 購買貨物、服務的組織、個人。

4. 各級稅務管理機關及有關於印刷、發行及使用發票的組織、個人。

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發票之類型及形式

1. 發票是由賣方開具的憑單、按照法律規定來記錄銷售產品、提供服務的信息。

2. 發票類型:

a) 增值稅發票是一類給予按照抵扣方法來申報、計算增值稅的組織之發票,具體在如下的活動:

– 在國內銷售貨物、提供服務;

– 國際運輸業務;

– 進入非關稅區及被認為出口的場合。

b) 銷售發票用於如下之對像:

– 在國內銷售貨物、服務,進入非關稅區及被認為出口之場合的時候,按照直接方法來申報、計算增值稅的組織、個人;

– 在非關稅區的組織、個人往國內銷售貨物、提供服務時及在非關稅區的組織、個人之間的銷售貨物、提供服務時,發票上注明“給予在非關稅區的組織、個人”;

例如:

– A企業按照抵扣方法來申報增值稅,在國內有銷售貨物之活動也有往國外出口業務。A企業在國內銷售貨物時使用增值稅發票及不需給往國外出口業務開具增值稅發票。

– B企業按照抵扣方法來申報增值稅,在國內有銷售貨物之活動也給在非關稅區的組織、個人銷售貨物。B企業在國內及在非關稅區銷售貨物時使用增值稅發票。

– C企業是往國內銷售加工出口及外銷(在越南境外)之企業,往國內銷售貨物時使用銷售發票,發票上注明“只給予在非關稅區的組織、個人”;外銷時(在越南境外)C企業不用開具銷售發票。

– D企業按照直接方法來申報增值稅,在國內、非關稅區銷售貨物、服務時,D企業使用銷售發票。外銷時,D企業不用開具銷售發票。

c) 其它發票包括:郵票;票;卡;保費收據。。。

d) 按照國際慣例及有關法規來設立空運費收據;收國際運費憑證;收銀行服務費憑證等的形式及內容。

3. 發票形式。

發票有如下的形式:

a) 自印發票是組織經營銷售貨物、提供服務時,用設備、收銀機或者其它機器來印發票;

b) 電子發票是集合電子數據關於銷售貨物、提供服務,是按照電子交易法及指導實施文件來開立、開具、發收、儲存及管理。

c) 訂印發票是由組織按樣本印刷的發票以在銷售貨物、提供服務使用,或者由稅務機關按照樣本訂印予以給組織、經營戶、個人核發、出售。

4. 與發票類似而印、發行、使用及管理的憑單包括出倉單兼內部運輸、寄售代理貨物的出倉單。

發票上之內容

1. 發票上的必要內容要在同一張紙顯示。

a) 發票類型。

在每一類發票上都有發票的名稱。例如:增值稅發票,銷售發票。。。

銷售貨物或在核算會計工作,與具體憑證類似而使用的發票將能加上其它名稱,可是必要寫在發票名稱的後邊以及比發票名稱的字體小或者寫在括號內。例如:增值稅發票 – 保單,增值稅發票(保單),增值稅發票 – 收據,增值稅發票(收據)。。。

b) 發票代碼及發票符號。

發票代碼是顯示發票上的名稱、聯次、票樣的序號(一種發票可以有很多票樣)。

發票代碼是用越南字系統及年份最後的02個數字來分別發票。

對於訂印發票,年份最後的02個數字是印訂印發票的年份。對於自印發票,年份最後的02個數字是開始使用寫在發行通知的發票之年份或者印發票的年份。

例如:X企業於2014年06月07日發行自印發票通知,發票數量是500張,自201頁至700頁。2014年結束後,X企業未使用完已通知發行的500張發票。2015年,X企業能繼續使用完已通知發行該500張發票。

若X企業沒有繼續使用已發行而未使用的發票之需求將能實施作廢未使用的發票及按照規定實施新發行發票通知。

c) 聯次。

聯次是在同一頁發票的張紙。每頁發票必要有兩聯以上及不超過九聯,其中:

+第一聯:存根。

+第二聯:交給買方。

自第三聯是按照開具發票之者規定的具體功用來起名。若發票是由稅務機關單獨核發要有3聯,其中第三聯是在稅務機關儲存。

對於必要與職權機關登記所有權和使用權的各類資產,組織、個人經營各類資產必要與有權設立、發行有3聯以上的發票之職權機關登記所有權、使用權,其中,交給買方兩聯:“交給買方”的第二聯及按照法規來登記所有權、使用權的聯。

若組織、個人經營必要登記所有權、使用權的各類資產而只設立兩聯的發票,該組織、個人購買屬於必要與職權機關登記所有權、使用權的資產(汽車,摩托車。。。)而發票的第2聯要留在資產登記管理機關(例如:公安機關。。。)可以使用如下憑單以按照規定會計核算、申報、稅務抵扣、決算國家預算資金:發票的第2聯(有賣方確認的復本)、按規定的付款憑單、有關於必要登記的資產之注冊收據(第2聯,復本)。

d) 發票序號

發票序號是發票號碼中的自然數序號,包括在一個發票號碼的7數字。

đ) 賣方的名字、地址、稅號;

e) 買方的名字、地址、稅號;

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g) 貨物、服務的名稱;單位;數量;貨物、服務之單價;成本價用數與字來注明。若經營組織按照母公司是國家集團的軟件系統來使用會計軟件,計算單位指的標是使用英文按照集團的軟件系統。

h) 買方、賣方簽名及寫全名,賣方的印章(若有)及開具發票的日期。

i) 承印發票組織的名字。
訂印發票上要有承印發票組織的名字、稅號,包括承印發票組織自己印訂印發票之場合。

k) 發票要使用越文。若有另外的語言將放在括號內()或者放在越文行的下邊及字體要比越文小。
寫在發票上的數字是自然數:0,1,2,3,4,5,6,7,8,9;賣方能選擇:千,百萬,十億,萬億。。後邊要放句號(.),若在個位數字後面有數字,要寫在個位數字後面一個逗號(,)或者在千、百萬、十億、萬億,。。。的後面使用分隔符是逗號(,)及在會計憑單上的個位數字後面要使用句號(.);

發票上的付款總額行要大寫。若寫在發票上的字是越文,要保證該字不引致誤解

組織、個人的每一個票樣要有同樣的尺寸(除了在收銀機上用印刷卷紙印出的發票,長度不用固定,發票的長度按照售賣的產品名錄)。

2. 發票上的不必要內容。

a) 除了按照本條第1款指導的必要內容以外,經營組織可以添加其它信息為經營活動服務,包括做標志、裝飾圖片或者廣告;

b) 添加的信息要保證符合現行法律、不掩蓋、模糊發票上的必要內容。

3. 發票不必有完整內容之場合:

a) 經營組織銷售貨物、服務可以設立、發行及使用發票不一定含有買方的簽字、賣方的印章如:電費單;水費單;電信服務發票;銀行服務發票按照本通知書指導滿足自印的條件;

經營服務之場合,發票上不必有 “計算單位”的會標。

b) 以下場合是不必有充分內容,除非買方是會計單位要求賣方開具有充分本條第1款指導的內容的發票:

– 按照法規成立之經營超市、商場的組織的自印發票不必有買方的名字、地址、稅號、簽字,賣方的印章。

– 對於郵票、票:有可用印的面值之郵票、票不必有賣方之簽字、印章;買方之名字、地址、稅號、簽字。

– 對於使用大量發票、按稅法執行的企業,根據經營活動的特點、組織銷售方式、開具發票方式及在企業的提議基礎上,稅務局將考量以及發出關於發票不必有“賣方印章”會標的指導文件。

– 其它場合要按照財政部的指導。